INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016(GDPR)

La nostra Informativa sulla privacy ha l’intento di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità di gestione del sito internet www.studiosanfrancesco.it in merito al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che fruiscono dei servizi proposti.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito anche GDPR. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali, liberamente comunicati tramite l’iscrizione del form presente nel sito www.studiosanfrancesco.it, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, secondo quanto stabilito dal Regolamento per le seguenti finalità:

1. A) Richiesta di informazioni

Quando l’utente decide di richiedere informazioni relativamente ai nostri studi in affitto, i dati necessari per la predisposizione dello stesso sono anagrafici (nome e cognome), di contatto (telefono). Utilizziamo tutti questi dati per gestire direttamente la richiesta di informazioni. A seguito della richiesta di informazioni, l’utente verrà contattato telefonicamente da un soggetto incaricato dal titolare del trattamento dei dati. Nella fase di primo contatto telefonico, potranno essere richieste all’utente ulteriori informazioni, rispetto ai dati conferiti nel form di richiesta, che si rendono necessarie per la corretta e completa gestione del preventivo richiesto e/o per la fornitura di tutte le informazioni necessarie.

I dati raccolti saranno anche utilizzati per prestare ulteriori servizi sempre connessi alla gestione della richiesta di preventivo, quali a titolo esemplificativo attività di informazione, assistenza, consulenza volti alla preventivazione, nonché presentazione del preventivo stesso, relativa accettazione e proposizione del contratto di fornitura.

Ci riserviamo la possibilità di effettuare verifiche preliminari al fine di tutelare la nostra Organizzazione e di prevenire il verificarsi di eventi fraudolenti.

1. B) Statistiche

Ci riserviamo la facoltà di effettuare eventuali attività statistiche quali il numero degli accessi al nostro sito web e il relativo monitoraggio delle preferenze di navigazione (pagine visitate, tempi medi di lettura, etc.), ed elaborazione di report relativi ai risultati ottenuti. Tali attività avverranno in modalità anonima e aggregata: l’anonimizzazione dei dati sarà totale e irreversibile.

I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

L’utente, accettando di inviare i dati richiesti nel form tramite apposito pulsante “Accetto e invio per la registrazione” (tramite click sul pulsante), esprime il consenso per le finalità sopra indicate e per tutte le attività connesse alla fornitura di informazioni e/o gestione del preventivo (anche Servizi assistenziali) e agli eventuali obblighi pre-contrattuali, compresa la predisposizione del contratto di fornitura previa accettazione del relativo preventivo, e contrattuali che da essa derivano.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR, relativi alle “misure tecniche e organizzative adeguate di sicurezza per il trattamento dei dati personali”.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

per le finalità sopra descritte la base giuridica che legittima il trattamento è la manifestazione del consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le specifiche finalità.

TITOLARE E SOGGETTI CHE EFFETTUANO I TRATTAMENTI

La nostra Informativa sulla privacy si applica a tutti gli utenti, a seguito della consultazione, conferimento dati, accesso e utilizzo di www.studiosanfrancesco.it

Il Titolare autonomo del trattamento dei dati è Francesco Formichetti, Frazione Piazza Sant’Elia 02100 Rieti(RI).

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi offerti dal portale hanno luogo presso la sede del Titolare del Trattamento in Frazione Piazza Sant’Elia.

I dati saranno memorizzati nei data base della società di hosting/cloud services provider a cui il Titolare si appoggia ovvero di proprietà. Le macchine server predisposte per l’hosting del sito web e i relativi database si trovano presso Datacenter all’interno dell’Unione Europea. Il servizio offerto rispetta la normativa in materia di protezione dei dati personali.

COOKIES

Il sito utilizza solo cookies tecnici, adibiti esclusivamente al funzionamento dello stesso (indicizzazione nei motori di ricerca) e a fini statistici. Nello specifico:

• Google Analytics;

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZE PARTI

Non forniamo a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza previo consenso, salvo ove richiesto dalla legge. Eccezion fatta per:

• Jotform: app per modulo di contatto;

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dall’utente saranno trattati per un tempo pertinente, proporzionale e non eccedente al perseguimento di tali finalità:

richiesta di preventivo e/o di informazioni;

invio comunicazioni informative e/o promozionali.

Per le finalità richiamate, stabiliamo di conservare i dati personali dei potenziali clienti per un periodo massimo di 2 anni, al termine del quale, provvederemo ad una nuova richiesta di consenso per tali finalità e in caso contrario al blocco del trattamento e relativa anonimizzazione dei dati personali continuando eventualmente a trattare tali dati per le sole finalità statistiche su base dati anonima e aggregata.

Al solo fine di adempiere a obblighi e controlli imposti dalla Legge, ci riserviamo la facoltà di conservare i dati personali per un limite massimo di 10 anni, dall’ultima fornitura di beni e/o servizi.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali degli utenti non potranno essere trasferiti in Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità sopra indicate. Eccezion fatta per:

• Jotform: app per modulo di contatto;

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato ha diritto di:

1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2) ottenere l’indicazione:

1. a) dell’origine dei dati personali;
2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4. d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del    rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3) ottenere:

1. a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;
2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4) opporsi in tutto o in parte:

1. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Le richieste potranno essere inoltrate al seguente indirizzo email: info@studiosanfrancesco.it. 

CONFERIMENTO CONSENSO 

Gli utenti, letta l’informativa sopra riportata, possono accettare espressamente, tramite la sezione apposita, la raccolta/registrazione ed esprimere il consenso al trattamento dei propri dati, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.